SEVP Portal गाइड: लॉगिन, खाता सेटअप और OPT रिपोर्टिंग

SEVP Portal क्या है

SEVP Portal होमलैंड सिक्योरिटी विभाग की वह वेबसाइट है जहां post-completion OPT (STEM एक्सटेंशन समेत) के F-1 छात्र और प्रैक्टिकल ट्रेनिंग कर रहे M-1 छात्र वह जानकारी रिपोर्ट करते हैं जिसे संघीय नियमों के तहत अपडेट रखना जरूरी है। लॉगिन sevp.ice.gov/opt पर होता है। पोर्टल से आप अपने घर और डाक के पते, फोन नंबर और नियोक्ता की जानकारी अपडेट कर सकते हैं और अपनी वर्क ऑथराइजेशन देख सकते हैं।

पोर्टल खुद SEVIS नहीं है। SEVIS आपके छात्र रिकॉर्ड के पीछे का सरकारी डेटाबेस है, जिसमें सिर्फ आपके कॉलेज के Designated School Official (DSO) और सरकारी अधिकारी सीधे काम करते हैं। पोर्टल उस रिकॉर्ड के एक हिस्से में झांकने की आपकी खिड़की है: आप जो दर्ज करते हैं वह तुरंत SEVIS में चला जाता है, जबकि SEVIS में हुए बदलाव दिन में एक बार पोर्टल तक पहुंचते हैं, इसलिए DSO का किया अपडेट अगले दिन दिखता है।

खाता बनाना और पोर्टल इस्तेमाल करना मुफ्त है। पोर्टल से जुड़े जो ईमेल सरकार भेजती है वे सिर्फ खाता बनाने, लॉक खाता खोलने और पासवर्ड रीसेट करने के लिए होते हैं, और सभी [email protected] से आते हैं। पोर्टल के नाम पर आपसे पैसे मांगने वाला कोई भी व्यक्ति SEVP नहीं है।

स्रोत: SEVP Portal Overview, Study in the States, SEVP Portal और इसके उपयोगकर्ताओं पर DHS का परिचय

खाता सेटअप और पहला लॉगिन

आप अपने आप पोर्टल पर रजिस्टर नहीं कर सकते। खाता बनाने का ईमेल अपने आप तब जाता है जब तीन बातें पूरी हों: USCIS ने आपका OPT मंजूर कर दिया हो, आपकी OPT शुरुआत की तारीख आ चुकी हो, और आपके SEVIS रिकॉर्ड में आपका मौजूदा ईमेल पता दर्ज हो। संदेश [email protected] से आता है और उसका विषय होता है "Optional Practical Training Approval - the next step. Create an SEVP Portal account."

1. ईमेल खोलकर रजिस्ट्रेशन लिंक पर क्लिक करें। यह लिंक सिर्फ आपके लिए है, एक ही बार चलता है और ईमेल भेजे जाने के 14 दिन बाद बेकार हो जाता है।
2. अपनी SEVIS ID भरें, यानी आपके Form I-20 के ऊपरी बाएं कोने में N से शुरू होने वाला नंबर।
3. पोर्टल के नियमों के मुताबिक पासवर्ड बनाएं: कम से कम 12 अक्षर, जिनमें कम से कम एक अक्षर, एक अंक और एक विशेष चिह्न हो, और उसमें आपकी SEVIS ID नहीं हो सकती।
4. Create Account पर क्लिक करें। लॉगिन पेज सफलता के संदेश के साथ खुलता है, और उसके बाद आप sevp.ice.gov/opt पर अपने ईमेल पते और पासवर्ड से लॉग इन करते हैं।

अगर खाता बनाने का ईमेल न आए, तो सबसे पहले स्पैम और जंक फोल्डर देखें; यह अपने आप भेजा गया संदेश है और अक्सर वहीं पहुंचता है। फिर अपने DSO से कहें कि वे SEVIS रिकॉर्ड में दर्ज ईमेल पता जांचें और पोर्टल से खाता बनाने का ईमेल दोबारा भिजवाएं। अगर आपका लिंक इस्तेमाल से पहले ही बेकार हो गया है, तो DSO नया लिंक भी मंगवा सकते हैं।

स्रोत: Create an SEVP Portal Account, Study in the States, SEVP Portal खाता बनाने के लिए DHS के निर्देश

लॉक हुआ SEVP Portal खाता कैसे खोलें

पोर्टल तीन स्थितियों में खाता लॉक करता है, और हर एक का हल अलग है:

• लगातार तीन बार गलत पासवर्ड। पोर्टल आपको ईमेल से अस्थायी पासवर्ड भेजता है। उससे लॉग इन करके नया पासवर्ड सेट करें।
• रजिस्ट्रेशन के दौरान तीन बार गलत SEVIS ID। अपने DSO से SEVIS में अनलॉक अनुरोध भेजने को कहें।
• 90 दिन तक कोई लॉगिन नहीं। एक्सेस वापस पाने के लिए अपने DSO से संपर्क करें।

सिर्फ पासवर्ड भूल जाने के लिए DSO की जरूरत नहीं है। लॉगिन फील्ड के नीचे Reset Password पर क्लिक करें, अपना ईमेल पता और SEVIS ID भरें, और पोर्टल आपको रीसेट लिंक ईमेल कर देगा। पासवर्ड हर 90 दिन में पुराना भी पड़ जाता है, पुराने पड़ चुके पासवर्ड को पोर्टल अगली बार लॉग इन करते समय बदलवाता है, और आप अपने पिछले आठ पासवर्ड में से कोई दोबारा नहीं रख सकते।

अगर आपको लगे कि किसी और ने आपके खाते में लॉग इन करने की कोशिश की है, तो तुरंत पासवर्ड बदलें और अपने DSO तथा SEVP Response Center को [email protected] या (703) 603-3400 पर सूचित करें।

स्रोत: Make and Maintain User Password, Study in the States, SEVP Portal के पासवर्ड, रीसेट और लॉक होने के नियमों पर DHS की जानकारी

SEVP Portal में नया नियोक्ता कैसे रिपोर्ट करें

Post-completion OPT के छात्रों को नियोक्ता और संपर्क जानकारी में बदलाव की रिपोर्ट बदलाव के 10 दिनों के भीतर करनी होती है, और पोर्टल इसी का जरिया है। नौकरी जोड़ने के लिए ऊपर के नेविगेशन में Edit Employment और फिर Add Employer पर क्लिक करें, और नियोक्ता का नाम, काम करने की जगह का पूरा पता, अपना पद, फुल टाइम या पार्ट टाइम, शुरुआत की तारीख, और नौकरी आपकी डिग्री से कैसे जुड़ी है इस पर एक-दो वाक्य भरें। पोर्टल EAD पर लिखी शुरुआत की तारीख से पहले की तारीख स्वीकार नहीं करता। अगर आप अपने लिए काम करते हैं, तो Self Employed चेकबॉक्स चुनें; पोर्टल नियोक्ता की जगह आपका नाम भर देता है।

नौकरी बदलने पर पुरानी नियोक्ता एंट्री के ऊपर नई कंपनी कभी न लिखें। पुराने नियोक्ता में आखिरी दिन की तारीख जोड़ें और नए को अलग एंट्री के रूप में जोड़ें। OPT रोजगार रिपोर्ट करने की गाइड हर फील्ड समझाती है और यह भी बताती है कि 10 दिन की सीमा निकल जाने पर क्या करें।

पते और फोन के बदलाव Edit Profile पेज पर होते हैं, जो लॉग इन के बाद अपने आप खुलता है। आप अपना आवासीय पता, डाक पता और फोन नंबर बदल सकते हैं। पोर्टल पते को डाक रिकॉर्ड से मिलाता है और जो पता जांचा न जा सके उसे सेव नहीं करता, इसलिए 126 North Wayne Street की जगह 126 N Wayne St जैसा संक्षिप्त रूप लिखें।

Delete बटन सिर्फ उस नियोक्ता पर काम करता है जिसके यहां आपने वाकई कभी काम नहीं किया, जैसे कोई डुप्लीकेट एंट्री। डिलीट तुरंत और बिना किसी पुष्टि के हो जाता है, इसलिए क्लिक से पहले देख लें कि आपने सही एंट्री चुनी है।

स्रोत: Update Employer Information, Study in the States, SEVP Portal में नियोक्ता जोड़ने, बदलने और हटाने के लिए DHS के निर्देश

स्रोत: 8 CFR 214.2(f)(12)(ii), OPT छात्रों की रिपोर्टिंग शर्तों पर संघीय नियम

क्या आप खुद बदल सकते हैं और किसके लिए DSO चाहिए

Post-completion OPT में ज्यादातर रिपोर्टिंग आप पोर्टल में खुद कर सकते हैं: नियोक्ता जोड़ना, नौकरी खत्म होने की तारीख डालना, उनकी जानकारी बदलना, और अपने पते व फोन नंबर अपडेट करना। STEM OPT एक्सटेंशन पर पोर्टल की सीमाएं ज्यादा हैं, क्योंकि Form I-983 ट्रेनिंग प्लान नियोक्ता से जुड़े हर बदलाव के बीच में आपके DSO को रखता है।

STEM OPT के छात्रों को Add Employer बटन दिखता ही नहीं। नए नियोक्ता का मतलब है नया Form I-983 जो आपके DSO को जमा होता है; DSO नियोक्ता को सीधे SEVIS में दर्ज करता है और वह अगले दिन आपके पोर्टल में दिखता है। आप रोजगार की शुरुआत की तारीख भी नहीं बदल सकते, क्योंकि वह तारीख I-983 से मेल खानी चाहिए। सिस्टम में पहले से मौजूद नियोक्ता के बाकी फील्ड आप अब भी बदल सकते हैं, जिनमें STEM के अतिरिक्त फील्ड, यानी Employer Identification Number और आपके सुपरवाइज़र का नाम, फोन और ईमेल, शामिल हैं। STEM की नौकरी खत्म होने पर 10 दिनों के भीतर आखिरी दिन की तारीख रिपोर्ट करें और आखिरी दिन के 10 दिनों के भीतर DSO को अंतिम I-983 मूल्यांकन भेजें। STEM OPT के छात्र हर छह महीने में अपने DSO के साथ अपने रिकॉर्ड की पुष्टि भी करते हैं।

• STEM OPT का नियोक्ता दर्ज करना या बदलना (आपके Form I-983 से)
• STEM OPT में रोजगार की कोई भी शुरुआत की तारीख बदलना
• आपका नाम, जन्मतिथि या वर्क ऑथराइजेशन की तारीखें ठीक करना
• गलत SEVIS ID भरने या 90 दिन बिना लॉगिन के बाद खाता खोलना
• खाता बनाने का ईमेल दोबारा भिजवाना या नया रजिस्ट्रेशन लिंक मंगवाना
• ऐसे रोजगार रिकॉर्ड दर्ज करना या ठीक करना जिन्हें पोर्टल स्वीकार नहीं करता

इस सूची का हर काम SEVIS से होकर जाता है, इसलिए इसे आपका DSO ही करता है। एक ही संदेश में अपनी SEVIS ID, जो बदलवाना है वह बात, और सहायक दस्तावेज भेज दें; आमतौर पर इतने से काम हो जाता है।

स्रोत: OPT Student Reporting Requirements, Study in the States, OPT और STEM OPT के छात्र क्या और कब रिपोर्ट करते हैं, इस पर DHS का सार

अपना रोजगार रिकॉर्ड और बेरोजगारी के दिन जांचें

Edit Employment पेज आपके आधिकारिक रोजगार इतिहास का काम भी करता है: उसमें हर ऑथराइजेशन के साथ वे नियोक्ता नाम और शुरुआत व समाप्ति की तारीखें दिखती हैं जो SEVIS के पास हैं। जो नहीं दिखता वह है बेरोजगारी के दिनों का चालू जोड़। आपकी OPT शुरुआत की तारीख से पहली नौकरी तक का हर दिन और नौकरियों के बीच का हर खाली दिन 90 दिन की बेरोजगारी सीमा में गिना जाता है, इसलिए पोर्टल में दिखी तारीखों के बीच के अंतर खुद जोड़ें या अपने DSO से पूछें कि SEVIS कुल कितने दिन दिखा रहा है।

अगर कोई नौकरी गायब है या तारीखें गलत हैं, तो रिकॉर्ड ठीक कराने के लिए अपने DSO से संपर्क करें। रिपोर्ट न किया गया काम SEVIS में बिल्कुल बेरोजगारी जैसा दिखता है, और जब तक कोई नियोक्ता रिकॉर्ड उन दिनों को नहीं ढकता, वे आपकी सीमा के खिलाफ गिने जाते रहते हैं।

स्रोत: SEVP Portal Help, SEVP Portal के रोजगार रिकॉर्ड