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STEM OPT雇主必须满足的条件:E-Verify注册、I-983、年度评估与离职报告

全面介绍聘用STEM OPT学生的美国雇主需满足的法规要求:必须注册E-Verify(无例外)、填写I-983培训计划表并提供E-Verify公司ID、分别在12个月和24个月时提交年度评估报告、员工离职后5个工作日内通知学生的DSO,并做好应对USCIS不定期实地核查的准备,确保培训计划与实际工作保持一致。

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E-Verify注册要求

E-Verify是联邦电子就业资格核查系统。凡想聘用STEM OPT学生的雇主,必须注册E-Verify,无任何例外。

无论职位与学生专业的匹配程度如何,未注册E-Verify的雇主无法接收STEM OPT学生。若雇主尚未注册,须在申请推进前完成注册。

可通过uscis.gov上的E-Verify雇主查询工具核实雇主是否已注册。如打算进行STEM OPT,建议在接受录用前先行查询。

E-Verify注册对雇主免费。若雇主未注册,可将uscis.gov上的E-Verify注册页面分享给HR部门。注册通常几天内即可完成。

I-983培训计划表的填写义务

所有STEM OPT雇主须为每位STEM OPT员工填写I-983中属于雇主的部分,具体要求如下:

  • 提供E-Verify公司ID,供DSO核实注册状态。
  • 详细说明职位与学生STEM专业方向的关联性。
  • 明确具体培训目标及督导结构。
  • 声明学生薪酬与同地区同职位美国工人相当。

通用职位描述不能满足I-983第3栏的要求,须将具体职责与学生的STEM专业关联起来。DSO会对此栏进行重点审查。

年度评估义务

雇主须在STEM OPT期间的两个时间节点正式评估学生的培训进展:

  • 12个月评估:在24个月STEM延期中期完成并提交给学生的DSO。
  • 最终评估:在24个月期满时完成并提交给DSO。

评估部分须由雇主和学生共同签署。DSO会跟踪评估是否已按时提交。

离职报告义务

若STEM OPT学生因任何原因(主动辞职、被解雇或职位撤销)离职,雇主须在最后工作日后5个工作日内通知学生的DSO。

这是联邦法规规定的义务。雇主通知DSO后,DSO随即更新学生的SEVIS记录。5个工作日从最后工作日起算。

向DSO报告离职时,雇主无需说明离职原因。

USCIS实地核查

USCIS可对任何拥有STEM OPT员工的雇主进行不定期实地核查,核实I-983中培训计划的实际执行情况以及E-Verify程序是否到位。

核查期间,USCIS官员可能与主管交谈,并要求查阅培训计划表、组织架构图和工资记录。雇主应妥善保管已签署的I-983,并随时准备证明学生工作内容与培训计划一致。

若USCIS在核查中发现雇主无法证明培训计划的执行情况或E-Verify合规性,STEM OPT批准可能被撤销,学生也可能因此失去F-1身份。

常见问题解答

雇主注册E-Verify需要付费吗?
不需要。E-Verify对各规模雇主均免费,由USCIS和DHS管理。
子公司能使用母公司的E-Verify注册吗?
取决于E-Verify账户的设置方式。若子公司以母公司账户下的招聘地点身份注册,则有可能可以使用。DSO会核实E-Verify公司ID。如有不明,雇主应联系E-Verify雇主帮助台。
若雇主错过5天报告期限,应如何处理?
立即联系学生的DSO。迟报总比不报好。DSO可以进行补录更新。

参考资料

  1. USCIS E-Verify: E-Verify项目
  2. 8 CFR 214.2(f)(10)(ii)(C): STEM OPT雇主责任

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