Requisitos para Empleadores de STEM OPT: E-Verify e I-983
Qué necesitan los empleadores para contratar en STEM OPT: E-Verify, formulario I-983, evaluaciones anuales y reporte de baja en 5 días hábiles.
Inscripción en E-Verify
E-Verify es el sistema federal de verificación de elegibilidad laboral. La inscripción es un requisito obligatorio sin excepciones para cualquier empleador que quiera contratar a un estudiante en STEM OPT.
Un estudiante no puede hacer STEM OPT en una empresa que no esté inscrita en E-Verify, independientemente de qué tan bien el puesto coincida con el campo de estudios. Si el empleador no está inscrito, debe hacerlo antes de que pueda avanzar la solicitud STEM OPT.
Puedes verificar si un empleador está inscrito en E-Verify usando la herramienta de búsqueda de empleadores en uscis.gov. Compruébalo antes de aceptar una oferta de trabajo si planeas hacer STEM OPT.
Inscribirse en E-Verify es gratuito para los empleadores. Si tu empleador no está inscrito, comparte el enlace de inscripción de uscis.gov con el departamento de recursos humanos. El proceso suele completarse en pocos días.
El plan de capacitación I-983
Cada empleador de STEM OPT debe completar su parte del formulario I-983 para cada empleado en el programa. Los requisitos del empleador incluyen:
- Proporcionar el número de empresa E-Verify que el DSO usa para confirmar la inscripción.
- Escribir una descripción detallada de cómo el puesto se relaciona con el campo STEM del estudiante.
- Definir objetivos específicos de capacitación y describir la estructura de supervisión.
- Declarar que el salario del estudiante es comparable al de trabajadores estadounidenses en puestos similares en la misma ubicación.
Una descripción genérica del puesto no cumple con la Sección 3 del formulario I-983. La descripción debe vincular las tareas específicas con el campo STEM del estudiante. El DSO revisa esta sección con detenimiento.
Requisito de evaluación anual
Los empleadores deben completar una evaluación formal del progreso de capacitación del estudiante en dos momentos durante el período STEM OPT:
- Evaluación al mes 12: se realiza en la mitad del período de 24 meses y se presenta ante el DSO del estudiante.
- Evaluación final: se realiza al término del período completo y se presenta ante el DSO.
Tanto el empleador como el estudiante deben firmar la sección de evaluación del formulario I-983. El DSO hace seguimiento de si se han recibido las evaluaciones.
Notificación de baja laboral
Si el empleo de un estudiante en STEM OPT termina por cualquier razón, ya sea renuncia, despido o eliminación del puesto, el empleador debe notificar al DSO del estudiante dentro de 5 días hábiles.
Este es un requisito federal reglamentario. El empleador notifica al DSO, quien actualiza el registro SEVIS del estudiante. El plazo de 5 días comienza desde el último día de trabajo.
El empleador no está obligado a proporcionar una razón para la baja al notificar al DSO.
Visitas de inspección del USCIS
USCIS puede realizar visitas de inspección sin previo aviso a cualquier empleador con empleados en STEM OPT. Estas visitas verifican que el plan de capacitación descrito en el I-983 se esté ejecutando y que los procedimientos de E-Verify estén vigentes.
Durante una visita, los funcionarios de USCIS pueden hablar con supervisores y solicitar revisar el plan de capacitación, organigramas y registros de nómina. Los empleadores deben conservar el I-983 firmado y estar listos para demostrar que el trabajo del estudiante es consistente con el plan.
Si USCIS descubre durante una visita que el empleador no puede demostrar cumplimiento del plan de capacitación o de los requisitos de E-Verify, la aprobación del STEM OPT puede revocarse y el estudiante puede perder su estatus F-1.
Preguntas frecuentes
¿La inscripción en E-Verify tiene algún costo para los empleadores?
¿Puede una subsidiaria usar la inscripción en E-Verify de la empresa matriz?
¿Qué pasa si el empleador no cumple el plazo de 5 días para notificar?
Referencias
- USCIS E-Verify: Programa E-Verify
- 8 CFR 214.2(f)(10)(ii)(C): Responsabilidades del empleador en STEM OPT
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