SEVP Portal使用指南:登录、账户设置与OPT申报

SEVP Portal是国土安全部为post-completion OPT和STEM OPT学生开设的申报网站。本指南讲解开户邮件、首次登录、账户解锁和雇主地址申报。

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SEVP Portal是什么

SEVP Portal是国土安全部的网站,post-completion OPT(毕业后OPT,含STEM延期)的F-1学生和参加实习培训的M-1学生通过它申报联邦法规要求保持最新的信息。登录地址是sevp.ice.gov/opt。你可以在门户中更新住址和邮寄地址、电话号码和雇主信息,并查看自己的就业授权。

门户并不是SEVIS本身。SEVIS是存放你学生记录的政府数据库,只有学校的指定学校官员(DSO)和政府官员能直接操作。门户是你查看这份记录部分内容的窗口:你录入的信息会立即发送到SEVIS,而SEVIS中的修改每天只向门户同步一次,所以DSO做的更新要到第二天才会显示。

创建账户和使用门户都是免费的。政府发送的与门户有关的邮件只有三类:创建账户、解锁账户和重置密码,发件人都是 [email protected]。任何以门户名义向你要钱的人都不是SEVP。

门户不能代替你的DSO。有些记录只能在SEVIS中修改,学校也可能仍要求你通过校内系统再报告一次同样的变动。

来源: SEVP Portal Overview, Study in the States, DHS对SEVP Portal及其用户的概述

账户创建与首次登录

门户账户无法自行注册。当三个条件同时满足时,系统会自动发出开户邮件:USCIS已批准你的OPT、你的OPT开始日期已经到来、你的SEVIS记录中有你当前的邮箱地址。邮件发件人为 [email protected],主题是 "Optional Practical Training Approval - the next step. Create an SEVP Portal account."

  1. 打开邮件并点击注册链接。该链接只属于你本人,只能使用一次,并在邮件发出14天后失效。
  2. 输入你的SEVIS ID,即Form I-20左上角以N开头的编号。
  3. 按门户规则创建密码:至少12个字符,至少包含一个字母、一个数字和一个特殊字符,且不能包含你的SEVIS ID。
  4. 点击 Create Account(创建账户)。登录页面会打开并显示成功提示,此后你就用邮箱地址和密码在 sevp.ice.gov/opt 登录。

如果始终收不到开户邮件,先检查垃圾邮件文件夹;这封自动邮件经常被归入垃圾邮件。然后请DSO确认你SEVIS记录中的邮箱地址是否正确,并让门户重新发送开户邮件。如果链接在使用前就已过期,DSO也可以为你申请新的链接。

注册时输入SEVIS ID只有三次机会。输错三次账户即被锁定,只有DSO在SEVIS中提交解锁申请才能恢复。请对照Form I-20仔细核对后再输入。

来源: Create an SEVP Portal Account, Study in the States, DHS关于创建SEVP Portal账户的说明

解锁被锁定的SEVP Portal账户

门户在三种情况下会锁定账户,处理方式各不相同:

  • 连续输错三次密码:门户会向你发送一个临时密码。用它登录,然后设置新密码。
  • 注册时输错三次SEVIS ID:请DSO在SEVIS中提交解锁申请。
  • 超过90天未登录:联系DSO恢复访问权限。

单纯忘记密码不需要找DSO。点击登录栏下方的 Reset Password(重置密码),输入邮箱地址和SEVIS ID,门户会把重置链接发到你的邮箱。密码每90天过期一次,过期后门户会在你登录时提示修改,且不能重复使用最近八个旧密码。

两个锁定倒计时都是90天:一个看密码的使用时间,一个看你上次登录的时间。每月简单登录一次既能保持账户活跃,也能顺便确认就业记录没有出错。

如果怀疑有人试图登录你的账户,请立即修改密码,并报告你的DSO和SEVP Response Center([email protected] 或 (703) 603-3400)。

来源: Make and Maintain User Password, Study in the States, DHS关于SEVP Portal密码政策、重置与锁定规则的说明

如何在SEVP Portal申报新雇主

Post-completion OPT的学生必须在变动发生后10天内申报雇主和联系信息的变化,门户就是你自行完成申报的工具。要添加一份工作,点击顶部导航中的 Edit Employment(编辑就业信息),再点 Add Employer(添加雇主),填写雇主名称、你实际工作地点的完整地址、职位名称、全职或兼职、开始日期,以及一两句说明工作与专业关联的文字。门户不接受早于EAD开始日期的开始日期。如果是自雇,勾选 Self Employed,门户会自动把你的姓名填为雇主。

换工作时,切勿用新公司覆盖旧的雇主记录。先给旧雇主填上结束日期,再把新雇主添加为单独一条记录。申报OPT就业指南逐项讲解每个字段,并说明超过10天期限后该怎么办。

地址和电话变更在 Edit Profile(编辑个人资料)页面处理,登录后默认打开的就是这个页面。你可以修改住址、邮寄地址和电话号码。门户会按邮政记录校验地址,无法验证的地址不会被保存,所以要用缩写格式,比如 126 N Wayne St 而不是 126 North Wayne Street。

Delete(删除)按钮只对你从未实际工作过的雇主有效,例如重复录入的条目。删除会立即生效且没有确认提示,点击前务必确认选对了记录。

来源: Update Employer Information, Study in the States, DHS关于在SEVP Portal中添加、编辑和删除雇主的说明

来源: 8 CFR 214.2(f)(12)(ii), 关于OPT学生申报义务的联邦法规

哪些可以自己改,哪些必须找DSO

Post-completion OPT期间,大部分申报你都可以在门户中自行完成:添加雇主、填写离职日期、修改雇主详情、更新地址和电话。STEM OPT延期期间门户的权限更有限,因为Form I-983培训计划让你的DSO介入了雇主变更流程。

STEM OPT学生看不到 Add Employer 按钮。换新雇主意味着要向DSO提交新的Form I-983,由DSO把雇主直接录入SEVIS,第二天才会出现在你的门户里。你也不能修改就业开始日期,因为该日期必须与I-983一致。对已在系统中的雇主,你仍可以编辑其他字段,包括STEM专属的雇主识别号(EIN)和主管的姓名、电话、邮箱。STEM工作结束时,要在10天内申报结束日期,并在最后一个工作日后10天内把最终的I-983评估交给DSO。STEM OPT学生还要每六个月与DSO确认一次记录。

  • 录入或变更STEM OPT雇主(依据你的Form I-983)
  • 修改STEM OPT期间的任何就业开始日期
  • 更正你的姓名、出生日期或就业授权日期
  • 在SEVIS ID输错或90天未登录导致锁定后解锁账户
  • 重新发送开户邮件或申请新的注册链接
  • 录入或修正门户不接受的就业记录

这份清单上的每一项都要经过SEVIS,所以都由你的DSO操作。一条消息写清你的SEVIS ID、需要修改的内容并附上证明材料,通常就能办妥。

来源: OPT Student Reporting Requirements, Study in the States, DHS对OPT和STEM OPT学生申报内容与期限的总结

查看就业记录和失业天数

Edit Employment 页面同时也是你的官方就业历史:它按授权列出SEVIS中记录的雇主名称和起止日期。但它不显示累计失业天数。从OPT开始日期到第一份工作之间的每一天,以及两份工作之间的每个空档,都会计入90天失业上限,所以要自己计算门户所列日期之间的空档,或请DSO告知SEVIS显示的总数。

如果记录缺少某份工作或日期有误,请联系DSO更正。在SEVIS里,未申报的工作时间和失业看起来完全一样,在雇主记录补上之前会一直计入你的上限。

每次申报后,第二天再登录确认修改是否按预期显示。早发现日期错误,两分钟就能修好;几个月后才发现,可能就是记录被终止。

来源: SEVP Portal Help, SEVP Portal中的就业记录

常见问题解答

SEVP Portal是什么?
这是国土安全部的网站(网址 sevp.ice.gov/opt),post-completion OPT和STEM OPT的F-1学生以及参加实习培训的M-1学生在这里申报地址、电话和雇主变更。你录入的内容会更新你的SEVIS记录。创建账户和使用门户均不收费。
SEVP Portal和SEVIS是同一个系统吗?
不是。SEVIS是保存你学生记录的政府数据库,只有DSO和政府官员能直接操作;门户是面向学生的窗口,只显示记录的一部分。你在门户录入的信息会立即到达SEVIS,而SEVIS中的修改要到第二天才会出现在门户里。
为什么我一直没收到SEVP Portal开户邮件?
邮件只在OPT获批且开始日期到来之后发送,收件地址是你SEVIS记录中的邮箱。发件人为 [email protected],经常被归入垃圾邮件。先检查垃圾邮件文件夹,再请DSO核实SEVIS中的邮箱并重新发送链接。链接在14天后失效。
SEVP Portal账户被锁定了怎么办?
取决于锁定原因。密码连续输错三次后,门户会发给你一个临时密码用于登录。若是SEVIS ID输错三次,或90天未登录,只有DSO在SEVIS中提交解锁申请才能恢复访问。
如何在SEVP Portal申报新雇主?
登录后打开 Edit Employment,点击 Add Employer,填写雇主名称、实际工作地址、职位、全职或兼职、开始日期以及工作与专业的关联,然后保存。要在入职后10天内申报。STEM OPT期间你不能自行添加雇主,需由DSO依据Form I-983录入。
STEM OPT学生能在SEVP Portal添加雇主吗?
不能。STEM OPT学生的页面上不显示 Add Employer 按钮。换新雇主需要向DSO提交新的Form I-983,由DSO在SEVIS中录入,第二天才会出现在门户里。对已在系统中的雇主,STEM学生仍可编辑其他信息。
SEVP Portal密码多久过期一次?
每90天过期一次,且不能重复使用最近八个旧密码。另有一条规则:90天不登录账户就会被锁定,所以每月快速登录一次可以同时重置这两个计时。密码过期后,下次登录时门户会提示你修改。
OPT结束后SEVP Portal账户会怎样?
如果没有待审或已获批的STEM OPT延期,你在OPT结束日期后有15天可以做最后的更新,之后账户变为只读,SEVP会在授权结束六个月后关闭账户。门户会在你的结束日期当天发邮件告知关闭日期。失去访问权限前,记得保存History页面的副本。

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