SEVP Portal: تسجيل الدخول وإنشاء الحساب والإبلاغ في OPT

ما هو SEVP Portal

SEVP Portal هو موقع وزارة الأمن الداخلي الذي يبلّغ عبره طلاب F-1 في post-completion OPT (OPT بعد الإنجاز)، بما في ذلك تمديد STEM، وطلاب M-1 في التدريب العملي عن المعلومات التي تلزمهم اللوائح الفيدرالية بإبقائها محدّثة. تسجّل الدخول على sevp.ice.gov/opt. عبر البوابة يمكنك تحديث عنوان سكنك وعنوانك البريدي ورقم هاتفك ومعلومات صاحب عملك، والاطلاع على تصريح عملك.

البوابة ليست SEVIS نفسه. SEVIS هو قاعدة البيانات الحكومية التي تحفظ سجلّك الطلابي، ولا يعمل فيها مباشرة سوى الـDSO في جامعتك والموظفون الحكوميون. أما البوابة فهي نافذتك على جزء من ذلك السجل: ما تدخله يُرسل إلى SEVIS فوراً، بينما تصل تغييرات SEVIS إلى البوابة مرة واحدة يومياً، فيظهر تحديث الـDSO في اليوم التالي.

إنشاء الحساب واستخدام البوابة مجانيان. الرسائل الوحيدة المتعلقة بالبوابة التي ترسلها الحكومة هي رسائل إنشاء الحساب وفتح الحساب المقفل وإعادة تعيين كلمة المرور، وكلها تأتي من [email protected]. أي شخص يطلب منك مالاً بخصوص البوابة ليس SEVP.

المصدر: SEVP Portal Overview, Study in the States, نظرة عامة من DHS على SEVP Portal ومستخدميه

إنشاء الحساب وتسجيل الدخول لأول مرة

لا يمكنك التسجيل في البوابة من تلقاء نفسك. تُرسل رسالة إنشاء الحساب تلقائياً متى تحققت ثلاثة شروط: أن توافق USCIS على OPT الخاص بك، وأن يحل تاريخ بدء OPT، وأن يحتوي سجل SEVIS على بريدك الإلكتروني الحالي. تأتي الرسالة من [email protected] بعنوان "Optional Practical Training Approval - the next step. Create an SEVP Portal account."

1. افتح الرسالة واضغط رابط التسجيل. الرابط خاص بك وحدك، ويعمل مرة واحدة، وتنتهي صلاحيته بعد 14 يوماً من إرسال الرسالة.
2. أدخل رقم SEVIS ID الخاص بك، وهو الرقم الذي يبدأ بحرف N في الزاوية العلوية اليسرى من Form I-20.
3. أنشئ كلمة مرور تستوفي قواعد البوابة: 12 حرفاً على الأقل، وفيها حرف واحد ورقم واحد ورمز خاص واحد على الأقل، ولا يجوز أن تتضمن رقم SEVIS ID الخاص بك.
4. اضغط Create Account. تفتح صفحة تسجيل الدخول مع رسالة نجاح، ومن حينها تسجّل الدخول على sevp.ice.gov/opt ببريدك الإلكتروني وكلمة مرورك.

إذا لم تصل رسالة الإنشاء أبداً، فابحث أولاً في مجلدي البريد المزعج وغير المرغوب فيه؛ فالرسالة آلية وكثيراً ما تقع هناك. ثم اطلب من الـDSO التأكد من صحة البريد الإلكتروني في سجل SEVIS الخاص بك وإعادة إرسال رسالة إنشاء الحساب من البوابة. يستطيع الـDSO أيضاً طلب رابط جديد إذا انتهت صلاحية رابطك قبل استخدامه.

المصدر: Create an SEVP Portal Account, Study in the States, تعليمات DHS لإنشاء حساب SEVP Portal

فتح حساب SEVP Portal المقفل

تقفل البوابة الحسابات في ثلاث حالات، ولكل حالة حل مختلف:

• ثلاث كلمات مرور خاطئة متتالية: ترسل البوابة كلمة مرور مؤقتة إلى بريدك. سجّل الدخول بها ثم عيّن كلمة مرور جديدة.
• ثلاثة إدخالات خاطئة لرقم SEVIS ID أثناء التسجيل: اطلب من الـDSO تقديم طلب فتح في SEVIS.
• عدم تسجيل الدخول لمدة 90 يوماً: تواصل مع الـDSO لاستعادة الوصول.

نسيان كلمة المرور وحده لا يحتاج إلى الـDSO. اضغط Reset Password أسفل حقلي تسجيل الدخول، وأدخل بريدك الإلكتروني ورقم SEVIS ID، فترسل البوابة رابط إعادة تعيين إلى بريدك. تنتهي صلاحية كلمات المرور أيضاً كل 90 يوماً، وتطلب منك البوابة تغيير الكلمة المنتهية، ولا يمكنك إعادة استخدام أي من كلمات مرورك الثماني السابقة.

إذا اعتقدت أن شخصاً آخر حاول الدخول إلى حسابك، فغيّر كلمة مرورك فوراً وأبلغ الـDSO وSEVP Response Center على [email protected] أو الرقم (703) 603-3400.

المصدر: Make and Maintain User Password, Study in the States, قواعد DHS لكلمات المرور وإعادة التعيين وقفل الحساب في SEVP Portal

كيفية الإبلاغ عن صاحب عمل جديد في SEVP Portal

على طلاب post-completion OPT الإبلاغ عن تغييرات صاحب العمل ومعلومات الاتصال خلال 10 أيام من حدوث التغيير، والبوابة هي وسيلتك لفعل ذلك بنفسك. لإضافة وظيفة، اضغط Edit Employment في شريط التنقل العلوي ثم Add Employer، وأدخل اسم صاحب العمل والعنوان الفعلي الكامل لمكان عملك والمسمى الوظيفي ونوع الدوام كاملاً كان أو جزئياً وتاريخ البدء، مع جملة أو جملتين عن صلة الوظيفة بتخصصك. لا تقبل البوابة تاريخ بدء أسبق من تاريخ البدء على بطاقة EAD. وإذا كنت تعمل لحسابك الخاص، فحدد خانة Self Employed وستدخل البوابة اسمك بوصفه صاحب العمل.

عند تغيير الوظيفة، لا تستبدل أبداً بالشركة الجديدة بيانات صاحب العمل القديم. أضف تاريخ انتهاء إلى صاحب العمل القديم، ثم أضف الجديد سجلاً مستقلاً. يشرح دليل الإبلاغ عن العمل في OPT كل حقل على حدة ويغطي ما تفعله إذا تجاوزت مهلة الـ10 أيام.

تغييرات العنوان والهاتف في صفحة Edit Profile التي تفتح تلقائياً بعد تسجيل الدخول. يمكنك تعديل عنوان سكنك وعنوانك البريدي وأرقام هواتفك. تتحقق البوابة من العناوين مقابل سجلات البريد وترفض حفظ عنوان يتعذر التحقق منه، فأدخل الصيغ المختصرة مثل 126 N Wayne St بدلاً من 126 North Wayne Street.

زر Delete لا يعمل إلا مع صاحب عمل لم تعمل لديه فعلياً، كسجل مكرر. يتم الحذف فوراً ودون رسالة تأكيد، فتأكد من اختيار السجل الصحيح قبل الضغط.

المصدر: Update Employer Information, Study in the States, تعليمات DHS لإضافة أصحاب العمل وتعديلهم وحذفهم في SEVP Portal

المصدر: 8 CFR 214.2(f)(12)(ii), اللائحة الفيدرالية بشأن التزامات الإبلاغ لطلاب OPT

ما تعدّله بنفسك وما يحتاج إلى الـDSO

في post-completion OPT يمكنك إنجاز معظم الإبلاغ في البوابة دون مساعدة: إضافة أصحاب العمل وإنهاء سجلاتهم وتعديل بياناتهم وتحديث عناوينك وأرقام هواتفك. أما في تمديد STEM OPT فالبوابة أكثر تقييداً، لأن خطة التدريب Form I-983 تجعل الـDSO طرفاً في كل تغيير لصاحب العمل.

لا يظهر زر Add Employer لطلاب STEM OPT. صاحب العمل الجديد يعني Form I-983 جديداً يقدَّم إلى الـDSO الذي يدخل صاحب العمل مباشرة في SEVIS، فيظهر في بوابتك في اليوم التالي. كما لا يمكنك تغيير تاريخ بدء العمل، لأن ذلك التاريخ يجب أن يطابق I-983. يظل بإمكانك تعديل بقية حقول صاحب عمل موجود في النظام، ومنها حقول STEM الإضافية لرقم EIN واسم مشرفك وهاتفه وبريده الإلكتروني. وعند انتهاء وظيفة STEM، أبلغ عن تاريخ الانتهاء خلال 10 أيام وأرسل إلى الـDSO تقييم I-983 النهائي خلال 10 أيام من آخر يوم عمل. ويؤكد طلاب STEM OPT سجلهم مع الـDSO كل ستة أشهر أيضاً.

• إدخال صاحب عمل STEM OPT أو تغييره (من Form I-983)
• تغيير أي تاريخ بدء عمل في STEM OPT
• تصحيح اسمك أو تاريخ ميلادك أو تواريخ تصريح العمل
• فتح الحساب بعد محاولات SEVIS ID الفاشلة أو بعد 90 يوماً دون تسجيل دخول
• إعادة إرسال رسالة إنشاء الحساب أو طلب رابط تسجيل جديد
• إدخال سجلات العمل التي ترفضها البوابة أو تصحيحها

كل ما في تلك القائمة يمر عبر SEVIS، لذا فالـDSO هو من ينفذه. رسالة واحدة تتضمن رقم SEVIS ID وما يلزم تغييره والمستند الداعم تكفي عادة لإنجاز الأمر.

المصدر: OPT Student Reporting Requirements, Study in the States, ملخص DHS لما يبلّغ عنه طلاب OPT وSTEM OPT ومتى

التحقق من سجل عملك وأيام البطالة

صفحة Edit Employment هي أيضاً سجل عملك الرسمي: تعرض كل تصريح مع أسماء أصحاب العمل وتواريخ البدء والانتهاء المسجلة لك في SEVIS. لكنها لا تعرض مجموعاً جارياً لأيام البطالة. كل يوم بين تاريخ بدء OPT وأول وظيفة، وكل فجوة بين وظيفتين، يُحتسب ضمن حد البطالة البالغ 90 يوماً، لذا احسب الفجوات بين التواريخ التي تعرضها البوابة أو اطلب من الـDSO المجموع الظاهر في SEVIS.

إذا كانت وظيفة ناقصة أو التواريخ خاطئة، فتواصل مع الـDSO لتصحيح السجل. وقت العمل غير المبلّغ عنه يبدو في SEVIS مطابقاً للبطالة، ويظل يُحتسب ضد حدّك حتى يغطيه سجل صاحب عمل.

المصدر: SEVP Portal Help, سجلات العمل في SEVP Portal