SEVP Portal 가이드: 로그인, 계정 생성, OPT 신고

SEVP Portal이란 무엇인가

SEVP Portal은 post-completion OPT (수료 후 OPT, STEM 연장 포함) 중인 F-1 학생과 실습 훈련 중인 M-1 학생이 연방 규정상 최신으로 유지해야 하는 정보를 신고하는 국토안보부 웹사이트입니다. 로그인은 sevp.ice.gov/opt에서 합니다. 포털에서 거주지 주소와 우편 주소, 전화번호, 고용주 정보를 업데이트하고 취업 허가 내역을 확인할 수 있습니다.

포털은 SEVIS 자체가 아닙니다. SEVIS는 학생 기록을 보관하는 정부 데이터베이스로, 학교의 지정 담당자(DSO)와 정부 담당자만 직접 다룹니다. 포털은 그 기록 일부를 들여다보는 창구입니다. 포털에 입력한 내용은 SEVIS로 즉시 전송되지만, SEVIS에서 변경된 내용은 하루에 한 번만 포털로 넘어오므로 DSO가 수정한 사항은 다음 날 표시됩니다.

계정 생성과 포털 이용은 무료입니다. 정부가 포털과 관련해 보내는 이메일은 계정 생성, 잠긴 계정 해제, 비밀번호 재설정 세 가지뿐이며 모두 [email protected]에서 발송됩니다. 포털과 관련해 돈을 요구하는 사람은 SEVP가 아닙니다.

출처: SEVP Portal Overview, Study in the States, SEVP Portal과 사용자에 대한 DHS 개요

계정 생성과 첫 로그인

포털 계정은 스스로 등록할 수 없습니다. USCIS가 OPT를 승인했고, OPT 시작일이 도래했고, SEVIS 기록에 현재 이메일 주소가 있으면 계정 생성 메일이 자동으로 발송됩니다. 발신자는 [email protected]이고 제목은 "Optional Practical Training Approval - the next step. Create an SEVP Portal account."입니다.

1. 메일을 열고 등록 링크를 클릭합니다. 링크는 본인 전용이고 한 번만 쓸 수 있으며, 메일 발송일로부터 14일이 지나면 만료됩니다.
2. SEVIS ID를 입력합니다. Form I-20 왼쪽 상단에 있는 N으로 시작하는 번호입니다.
3. 포털 규칙에 맞는 비밀번호를 만듭니다. 12자 이상이고 문자, 숫자, 특수문자를 각각 하나 이상 포함해야 하며 SEVIS ID가 들어가면 안 됩니다.
4. Create Account(계정 생성)를 클릭합니다. 성공 메시지와 함께 로그인 페이지가 열리고, 이후에는 sevp.ice.gov/opt에서 이메일 주소와 비밀번호로 로그인합니다.

생성 메일이 오지 않으면 먼저 스팸함과 정크함을 확인하세요. 자동 발송 메일이라 그쪽으로 들어가는 경우가 많습니다. 그다음 DSO에게 SEVIS 기록의 이메일 주소가 맞는지 확인하고 계정 생성 메일을 다시 보내 달라고 요청하세요. 링크를 쓰기 전에 만료됐다면 DSO가 새 링크를 요청할 수 있습니다.

출처: Create an SEVP Portal Account, Study in the States, SEVP Portal 계정 생성에 대한 DHS 안내

잠긴 SEVP Portal 계정 해제

포털 계정은 세 가지 상황에서 잠기며, 해결 방법이 각각 다릅니다:

• 비밀번호를 연속 세 번 틀린 경우. 포털이 임시 비밀번호를 이메일로 보냅니다. 그 비밀번호로 로그인한 뒤 새 비밀번호를 설정하세요.
• 등록 중 SEVIS ID를 세 번 틀린 경우. DSO에게 SEVIS에서 잠금 해제 요청을 제출해 달라고 하세요.
• 90일 동안 로그인하지 않은 경우. DSO에게 연락해 접근을 복구하세요.

비밀번호를 잊었을 뿐이라면 DSO가 필요 없습니다. 로그인 입력란 아래 Reset Password(비밀번호 재설정)를 클릭하고 이메일 주소와 SEVIS ID를 입력하면 재설정 링크가 이메일로 옵니다. 비밀번호는 90일마다 만료되고, 만료된 비밀번호는 로그인할 때 변경하라는 안내가 표시되며, 직전 8개의 비밀번호는 다시 쓸 수 없습니다.

다른 사람이 내 계정에 로그인을 시도한 것 같다면 즉시 비밀번호를 바꾸고 DSO와 SEVP Response Center([email protected], (703) 603-3400)에 알리세요.

출처: Make and Maintain User Password, Study in the States, SEVP Portal의 비밀번호 정책, 재설정, 잠금 규칙에 대한 DHS 안내

SEVP Portal에서 새 고용주를 신고하는 방법

Post-completion OPT 학생은 고용주와 연락처 정보의 변경을 변경일로부터 10일 이내에 신고해야 하며, 포털이 이를 직접 처리하는 수단입니다. 일자리를 추가하려면 상단 메뉴의 Edit Employment(고용 정보 수정)를 열고 Add Employer(고용주 추가)를 클릭한 뒤 고용주 이름, 실제 근무지의 전체 주소, 직함, 풀타임 또는 파트타임 여부, 시작일, 업무가 전공과 어떻게 관련되는지 한두 문장을 입력합니다. EAD에 적힌 시작일보다 앞선 날짜는 입력할 수 없습니다. 자영업이라면 Self Employed 체크박스를 선택하세요. 포털이 본인 이름을 고용주로 채워 넣습니다.

이직할 때 이전 고용주 항목을 새 회사로 덮어쓰면 안 됩니다. 이전 고용주에 종료일을 추가한 뒤 새 고용주를 별도 항목으로 추가하세요. OPT 고용 신고 가이드가 각 입력란을 하나씩 설명하고 10일 기한을 이미 넘긴 경우의 대처법도 다룹니다.

주소와 전화번호 변경은 로그인 후 기본으로 열리는 Edit Profile(프로필 수정) 페이지에서 합니다. 거주지 주소, 우편 주소, 전화번호를 수정할 수 있습니다. 포털은 주소를 우편 기록과 대조해 확인되지 않는 주소는 저장하지 않으므로, 126 North Wayne Street가 아니라 126 N Wayne St처럼 약어 형태로 입력하세요.

Delete(삭제) 버튼은 중복 입력처럼 실제로 일한 적이 없는 고용주에게만 작동합니다. 삭제는 확인 절차 없이 즉시 실행되므로 클릭하기 전에 맞는 항목인지 확인하세요.

출처: Update Employer Information, Study in the States, SEVP Portal에서 고용주를 추가, 수정, 삭제하는 DHS 안내

출처: 8 CFR 214.2(f)(12)(ii), OPT 학생의 신고 의무에 관한 연방 규정

직접 수정할 수 있는 것과 DSO가 필요한 것

Post-completion OPT에서는 대부분의 신고를 포털에서 직접 처리할 수 있습니다. 고용주 추가와 종료, 정보 수정, 주소와 전화번호 업데이트가 모두 가능합니다. STEM OPT 연장 중에는 포털 기능이 더 제한됩니다. Form I-983 훈련 계획 때문에 고용주 변경에 DSO가 개입하기 때문입니다.

STEM OPT 학생에게는 Add Employer 버튼이 표시되지 않습니다. 새 고용주가 생기면 새 Form I-983을 DSO에게 제출하고, DSO가 고용주를 SEVIS에 직접 입력하면 다음 날 포털에 나타납니다. 시작일도 I-983과 일치해야 하므로 직접 변경할 수 없습니다. 이미 등록된 고용주의 다른 항목은 직접 수정할 수 있으며, 고용주 식별번호(EIN)와 수퍼바이저의 이름, 전화번호, 이메일 같은 STEM 전용 입력란도 여기에 포함됩니다. STEM 일자리가 끝나면 10일 이내에 종료일을 신고하고, 마지막 근무일로부터 10일 이내에 최종 I-983 평가서를 DSO에게 보내세요. STEM OPT 학생은 6개월마다 DSO와 함께 기록도 확인합니다.

• STEM OPT 고용주 입력 또는 변경(Form I-983 기반)
• STEM OPT 중 고용 시작일 변경
• 이름, 생년월일, 취업 허가 날짜 정정
• SEVIS ID 입력 실패나 90일 미로그인으로 잠긴 계정 해제
• 계정 생성 메일 재발송 또는 새 등록 링크 요청
• 포털이 받아 주지 않는 고용 기록 입력 또는 수정

이 목록의 항목은 모두 SEVIS를 거치므로 DSO가 처리합니다. SEVIS ID, 변경할 내용, 증빙 서류를 한 번에 담은 메시지 하나면 대개 해결됩니다.

출처: OPT Student Reporting Requirements, Study in the States, OPT와 STEM OPT 학생의 신고 항목과 시기에 대한 DHS 요약

고용 기록과 실업 일수 확인

Edit Employment 페이지는 공식 고용 이력 조회 화면이기도 합니다. 각 취업 허가별로 SEVIS에 등록된 고용주 이름과 시작일, 종료일이 표시됩니다. 다만 누적 실업 일수는 표시되지 않습니다. OPT 시작일부터 첫 일자리까지의 모든 날과 일자리 사이의 공백이 90일 실업 한도에 카운트되므로, 포털에 표시된 날짜 사이의 공백을 직접 세거나 DSO에게 SEVIS상 합계를 문의하세요.

일자리가 누락됐거나 날짜가 틀렸다면 DSO에게 연락해 기록을 바로잡으세요. 신고하지 않은 근무 기간은 SEVIS에서 실업과 똑같이 보이며, 고용주 기록이 그 기간을 덮기 전까지 계속 한도에 카운트됩니다.

출처: SEVP Portal Help, SEVP Portal 고용 기록