SEVP Portal: Crear tu Cuenta, Iniciar Sesión y Reportar en OPT

Qué Es el SEVP Portal

El SEVP Portal es el sitio del Departamento de Seguridad Nacional donde los estudiantes F-1 en post-completion OPT (OPT post-graduación), incluida la extensión STEM, y los estudiantes M-1 en capacitación práctica reportan la información que las reglas federales les exigen mantener al día. Se inicia sesión en sevp.ice.gov/opt. A través del portal puedes actualizar tu dirección de residencia y tu dirección postal, tu teléfono y la información de tus empleadores, además de ver tu autorización de empleo.

El portal no es SEVIS. SEVIS es la base de datos del gobierno donde vive tu registro de estudiante, y solo tu Designated School Official (DSO) y los funcionarios del gobierno trabajan directamente en ella. El portal es tu ventana a una parte de ese registro: lo que ingresas se envía a SEVIS de inmediato, mientras que los cambios hechos en SEVIS llegan al portal una vez al día, así que una actualización de tu DSO aparece al día siguiente.

Crear la cuenta y usar el portal es gratis. Los únicos correos relacionados con el portal que envía el gobierno son para crear una cuenta, desbloquearla o restablecer la contraseña, y todos llegan desde [email protected]. Cualquiera que te pida dinero en relación con el portal no es SEVP.

Fuente: SEVP Portal Overview, Study in the States, Descripción del DHS sobre el SEVP Portal y sus usuarios

Crear tu Cuenta e Iniciar Sesión por Primera Vez

No puedes registrarte en el portal por tu cuenta. El correo para crear la cuenta se envía automáticamente cuando se cumplen tres condiciones: USCIS aprobó tu OPT, tu fecha de inicio de OPT ya llegó y tu registro SEVIS tiene tu correo electrónico actual. El mensaje llega desde [email protected] con el asunto "Optional Practical Training Approval - the next step. Create an SEVP Portal account."

1. Abre el correo y haz clic en el enlace de registro. El enlace es único para ti, funciona una sola vez y expira 14 días después del envío del correo.
2. Ingresa tu SEVIS ID, el número que empieza con N en la esquina superior izquierda de tu Form I-20.
3. Crea una contraseña que cumpla las reglas del portal: al menos 12 caracteres, con al menos una letra, un número y un carácter especial, y no puede contener tu SEVIS ID.
4. Haz clic en Create Account. Se abre la página de inicio de sesión con un mensaje de éxito, y desde entonces entras en sevp.ice.gov/opt con tu correo electrónico y tu contraseña.

Si el correo de creación nunca llega, revisa primero tus carpetas de spam y correo no deseado; el mensaje es automático y suele terminar ahí. Después pide a tu DSO que confirme que la dirección de correo en tu registro SEVIS es correcta y que haga que el portal reenvíe el correo de creación de cuenta. Tu DSO también puede solicitar un enlace nuevo si el tuyo expiró antes de que lo usaras.

Fuente: Create an SEVP Portal Account, Study in the States, Instrucciones del DHS para crear una cuenta del SEVP Portal

Cómo Desbloquear una Cuenta Bloqueada del SEVP Portal

El portal bloquea cuentas en tres situaciones, y la solución es distinta en cada una:

• Tres contraseñas incorrectas seguidas. El portal te envía por correo una contraseña temporal. Inicia sesión con ella y luego define una contraseña nueva.
• Tres SEVIS ID incorrectos durante el registro. Pide a tu DSO que envíe una solicitud de desbloqueo en SEVIS.
• 90 días sin iniciar sesión. Contacta a tu DSO para recuperar el acceso.

Una contraseña olvidada, por sí sola, no necesita al DSO. Haz clic en Reset Password debajo de los campos de inicio de sesión, ingresa tu correo electrónico y tu SEVIS ID, y el portal te envía un enlace de restablecimiento. Las contraseñas además expiran cada 90 días, el portal te pide cambiar una contraseña vencida al entrar, y no puedes reutilizar ninguna de tus ocho contraseñas anteriores.

Si crees que alguien más intentó entrar en tu cuenta, cambia tu contraseña de inmediato y repórtalo a tu DSO y al SEVP Response Center en [email protected] o al (703) 603-3400.

Fuente: Make and Maintain User Password, Study in the States, Política de contraseñas, restablecimiento y reglas de bloqueo del SEVP Portal según el DHS

Cómo Reportar un Nuevo Empleador en el SEVP Portal

Los estudiantes en post-completion OPT deben reportar los cambios de empleador y de información de contacto dentro de los 10 días del cambio. El portal es la forma de hacerlo tú mismo. Para agregar un trabajo, haz clic en Edit Employment en la navegación superior, luego en Add Employer, y completa el nombre del empleador, la dirección física completa donde trabajas, tu puesto, si el trabajo es de tiempo completo o parcial, la fecha de inicio y una o dos frases sobre cómo se relaciona el trabajo con tu carrera. El portal no acepta una fecha de inicio anterior a la fecha de inicio de tu EAD. Si trabajas por tu cuenta, marca la casilla Self Employed y el portal pone tu nombre como empleador.

Cuando cambies de trabajo, nunca sobrescribas el registro del empleador anterior con la empresa nueva. Agrega la fecha de fin al empleador anterior y luego agrega el nuevo como registro propio. La guía de cómo reportar tu empleo en OPT recorre cada campo y explica qué hacer si ya pasaste el plazo de 10 días.

Los cambios de dirección y teléfono están en la página Edit Profile, que se abre por defecto al iniciar sesión. Puedes editar tu dirección física, tu dirección postal y tus números de teléfono. El portal valida las direcciones contra los registros postales y se niega a guardar una que no pueda verificar, así que usa formas abreviadas como 126 N Wayne St en lugar de 126 North Wayne Street.

El botón Delete solo funciona con un empleador para el que nunca trabajaste, por ejemplo un registro duplicado. La eliminación es inmediata y sin mensaje de confirmación, así que verifica que sea el registro correcto antes de hacer clic.

Fuente: Update Employer Information, Study in the States, Instrucciones del DHS para agregar, editar y eliminar empleadores en el SEVP Portal

Fuente: 8 CFR 214.2(f)(12)(ii), Reglamento federal sobre los requisitos de reporte para estudiantes en OPT

Qué Puedes Editar Tú y Qué Debe Hacer tu DSO

En el post-completion OPT puedes encargarte de casi todos los reportes en el portal sin ayuda: agregar empleadores, cerrarlos con su fecha de fin, editar sus datos y actualizar tus direcciones y teléfonos. En la extensión STEM OPT el portal es más limitado, porque el plan de capacitación Form I-983 pone a tu DSO en el centro de los cambios de empleador.

Los estudiantes en STEM OPT no ven el botón Add Employer. Un empleador nuevo implica un nuevo Form I-983 entregado a tu DSO, quien ingresa el empleador directamente en SEVIS; aparece en tu portal al día siguiente. Tampoco puedes cambiar una fecha de inicio de empleo, porque esa fecha debe coincidir con el I-983. Sí puedes editar los demás campos de un empleador que ya está en el sistema, incluidos los campos extra de STEM para el Employer Identification Number (EIN) y el nombre, teléfono y correo de tu supervisor. Cuando un trabajo STEM termina, reporta la fecha de fin dentro de 10 días y envía a tu DSO la evaluación final del I-983 dentro de los 10 días siguientes a tu último día. Los estudiantes en STEM OPT también confirman su registro con su DSO cada seis meses.

• Ingresar o cambiar un empleador de STEM OPT (a partir de tu Form I-983)
• Cambiar cualquier fecha de inicio de empleo en STEM OPT
• Corregir tu nombre, tu fecha de nacimiento o las fechas de tu autorización de empleo
• Desbloquear la cuenta tras errores de SEVIS ID o 90 días sin iniciar sesión
• Reenviar el correo de creación de cuenta o solicitar un enlace de registro nuevo
• Ingresar o corregir registros de empleo que el portal no acepta

Todo lo de esa lista pasa por SEVIS, así que lo hace tu DSO. Un solo mensaje con tu SEVIS ID, lo que hay que cambiar y el documento de respaldo suele bastar.

Fuente: OPT Student Reporting Requirements, Study in the States, Resumen del DHS sobre qué reportan los estudiantes en OPT y STEM OPT y cuándo

Revisar tu Historial de Empleo y tus Días de Desempleo

La página Edit Employment funciona también como tu historial oficial de empleo: muestra cada autorización con los nombres de empleador y las fechas de inicio y fin que SEVIS tiene registradas. Lo que no muestra es un total corrido de días de desempleo. Cada día entre tu fecha de inicio de OPT y tu primer trabajo, y cada brecha entre trabajos, cuenta para el límite de 90 días de desempleo, así que cuenta tú mismo las brechas entre las fechas que lista el portal o pide a tu DSO el total que muestra SEVIS.

Si falta un trabajo o las fechas están mal, contacta a tu DSO para corregir el registro. El tiempo trabajado sin reportar se ve idéntico al desempleo en SEVIS, y sigue contando contra tu límite hasta que un registro de empleador lo cubra.

Fuente: SEVP Portal Help, Registros de empleo en el SEVP Portal