SEVP Portalガイド：ログイン、アカウント作成、ロック解除、OPT雇用主の報告方法

SEVP Portalとは

SEVP Portalは、post-completion OPT（修了後OPT、STEM延長を含む）のF-1学生と実務研修中のM-1学生が、連邦規則で最新に保つことが義務付けられている情報を報告するための国土安全保障省のウェブサイトです。ログインはsevp.ice.gov/optから行います。ポータルでは、自宅住所と郵送先住所、電話番号、雇用主情報を更新できるほか、就労許可の内容を確認できます。

ポータルはSEVISそのものではありません。SEVISは学生記録を保持する政府のデータベースで、直接操作できるのは学校のDSO（Designated School Official）と政府職員だけです。ポータルはその記録の一部をのぞく窓口です。入力した内容は即座にSEVISに送信される一方、SEVIS側の変更がポータルに反映されるのは1日1回のため、DSOによる更新は翌日に表示されます。

アカウントの作成もポータルの利用も無料です。政府がポータルに関して送るメールは、アカウント作成、ロック解除、パスワード再設定の3種類だけで、すべて [email protected] から届きます。ポータルに関連してお金を要求してくる相手はSEVPではありません。

出典: SEVP Portal Overview, Study in the States, SEVP Portalとその利用者に関するDHSの概要

アカウント作成と初回ログイン

ポータルには自分から登録することはできません。USCISがOPTを承認済みであること、OPT開始日を迎えていること、SEVISレコードに現在のメールアドレスが登録されていること、この3つがそろった時点でアカウント作成メールが自動的に送信されます。送信元は [email protected]、件名は「Optional Practical Training Approval - the next step. Create an SEVP Portal account.」です。

1. メールを開き、登録リンクをクリックします。リンクは本人専用で、1回しか使えず、メール送信から14日で失効します。
2. SEVIS IDを入力します。Form I-20の左上にあるNで始まる番号です。
3. ポータルの規則を満たすパスワードを作成します。12文字以上で、英字・数字・特殊文字を各1つ以上含み、SEVIS IDを含めることはできません。
4. Create Account（アカウント作成）をクリックします。成功メッセージとともにログインページが開き、以後は sevp.ice.gov/opt にメールアドレスとパスワードでログインします。

作成メールが届かない場合は、まず迷惑メールフォルダを確認してください。自動送信のメールで、迷惑メールに振り分けられることが頻繁にあります。次に、SEVISレコードのメールアドレスが正しいかの確認と、アカウント作成メールの再送をDSOに依頼してください。リンクを使う前に失効してしまった場合も、DSOが新しいリンクを発行するよう依頼できます。

出典: Create an SEVP Portal Account, Study in the States, SEVP Portalアカウント作成に関するDHSの手順

ロックされたSEVP Portalアカウントの解除

ポータルがアカウントをロックするのは次の3つの場合で、対処法はそれぞれ異なります。

• パスワードを3回連続で間違えた場合。ポータルから一時パスワードがメールで届きます。それでログインし、新しいパスワードを設定してください。
• 登録時にSEVIS IDを3回間違えた場合。DSOにSEVISでのロック解除リクエストの提出を依頼してください。
• 90日間ログインしなかった場合。DSOに連絡してアクセスを回復してください。

パスワードを忘れただけならDSOは不要です。ログイン欄の下にあるReset Password（パスワード再設定）をクリックし、メールアドレスとSEVIS IDを入力すると、再設定リンクがメールで届きます。パスワードは90日ごとに期限切れになり、期限切れの場合はログイン時に変更を求められます。また、直近8個のパスワードは再利用できません。

第三者が自分のアカウントにログインを試みた形跡がある場合は、すぐにパスワードを変更し、DSOとSEVP Response Center（[email protected] または (703) 603-3400）に報告してください。

出典: Make and Maintain User Password, Study in the States, SEVP Portalのパスワード規則・再設定・ロックに関するDHSの規定

SEVP Portalで新しい雇用主を報告する方法

Post-completion OPTの学生は、雇用主や連絡先の変更を変更から10日以内に報告する義務があります。ポータルはそれを自分で行うための手段です。仕事を追加するには、上部ナビゲーションのEdit Employment（雇用情報の編集）を開いてAdd Employer（雇用主の追加）をクリックし、雇用主名、実際に勤務する場所の正確な住所、職種名、フルタイムかパートタイムか、開始日、そして仕事と学位との関連を1〜2文で入力します。EADの開始日より前の開始日は入力できません。自分で事業を行っている場合はSelf Employed（自営業）のチェックボックスをオンにすると、雇用主名にはあなたの名前が自動で入ります。

転職したときは、古い雇用主の記録を新しい会社の情報で上書きしてはいけません。古い雇用主に終了日を追加し、新しい雇用主を別の記録として追加します。各入力項目の詳細と、10日の期限を過ぎてしまった場合の対処はOPT就労の報告ガイドで順を追って解説しています。

住所と電話番号の変更はEdit Profile（プロフィール編集）ページで行います。ログイン後は既定でこのページが開きます。編集できるのは自宅住所、郵送先住所、電話番号です。ポータルは住所を郵便記録と照合し、確認できない住所は保存されないため、126 North Wayne Street ではなく 126 N Wayne St のような省略形で入力してください。

Delete（削除）ボタンが使えるのは、重複登録など実際には働いたことのない雇用主の記録だけです。削除は確認画面なしで即座に実行されるため、正しい記録を選んでいるかをクリック前に確認してください。

出典: Update Employer Information, Study in the States, SEVP Portalでの雇用主の追加・編集・削除に関するDHSの手順

出典: 8 CFR 214.2(f)(12)(ii), OPT学生の報告義務に関する連邦規則

自分で編集できることとDSOが必要なこと

Post-completion OPTでは、雇用主の追加や終了、内容の編集、住所や電話番号の更新など、ほとんどの報告をポータルで自分だけで完結できます。一方STEM OPT延長中は、Form I-983トレーニングプランを通じてDSOが雇用主変更に関与するため、ポータルでできることは限られます。

STEM OPTの学生にはAdd Employerボタンが表示されません。新しい雇用主で働くには新しいForm I-983をDSOに提出し、DSOが雇用主を直接SEVISに入力します。ポータルには翌日に表示されます。就労開始日もI-983と一致している必要があるため変更できません。すでに登録されている雇用主のその他の項目は自分で編集でき、STEM専用項目である雇用主のEIN（雇用主識別番号）や上司の氏名・電話番号・メールアドレスも含まれます。STEMの仕事が終わったときは、10日以内に終了日を報告し、最終日から10日以内に最終評価のI-983をDSOに送ります。STEM OPTの学生は6か月ごとにDSOと記録の確認も行います。

• STEM OPTの雇用主の入力や変更（Form I-983に基づく）
• STEM OPT中の就労開始日の変更
• 氏名、生年月日、就労許可期間の修正
• SEVIS IDの入力ミスや90日間ログインなしでロックされたアカウントの解除
• アカウント作成メールの再送や新しい登録リンクの発行
• ポータルが受け付けない雇用記録の入力や修正

このリストの項目はすべてSEVISでの操作になるため、実行するのはDSOです。SEVIS ID、変更が必要な内容、裏付けとなる書類を1通のメッセージにまとめて送れば、たいてい対応してもらえます。

出典: OPT Student Reporting Requirements, Study in the States, OPTとSTEM OPTの学生が報告する内容と期限に関するDHSのまとめ

雇用記録と失業日数の確認

Edit Employmentページは公式の雇用履歴も兼ねていて、SEVISに登録されている雇用主名と開始日・終了日が許可ごとに一覧表示されます。ただし、失業日数の累計は表示されません。OPT開始日から最初の仕事までの毎日と、仕事の間の空白期間はすべて90日の失業日数制限に数えられるため、ポータルに表示される日付の間隔を自分で数えるか、SEVIS上の合計をDSOに問い合わせてください。

仕事が記録から抜けていたり日付が間違っていたりする場合は、DSOに連絡して修正してもらってください。未報告の就労期間はSEVIS上では失業と区別がつかず、雇用記録でカバーされるまで制限に対するカウントが進み続けます。

出典: SEVP Portal Help, SEVP Portalの雇用記録